PRINCESS POLLY NACHHALTIGKEITSGLOSSAR

Wir haben die Standards, die wir erwarten, in unserer Menschenrechtspolitik und unserem Verhaltenskodex dargelegt und diese Dokumente an unsere Lieferanten verteilt. Aber woher wissen wir, dass diese Standards in der Praxis angewendet werden? Zunächst, indem wir alle Produktionsstätten verpflichten, sich bei der Supplier Ethical Data Exchange (SEDEX) zu registrieren und ein unabhängiges Audit zu durchlaufen. Sedex ist eine weltweit führende Organisation für ethischen Handel, die mit Unternehmen zusammenarbeitet, um die Arbeitsbedingungen in globalen Lieferketten zu verbessern.

Unser Programm für ethische Beschaffung stellt sicher, dass unsere Erwartungen an die faire und nachhaltige Behandlung von Menschen, Tieren und dem Planeten in unserer gesamten Lieferkette eingehalten werden.

Unabhängige Audits werden durchgeführt, um festzustellen, ob die Praktiken unserer Fabriken unserem Verhaltenskodex entsprechen.

Ein unabhängiger Auditor besucht die Fabrik, prüft eine Auswahl von Richtlinien und Aufzeichnungen und befragt Produktionsmitarbeiter. 100 % der Fabriken, mit denen wir zusammenarbeiten, verfügen über gültige Ethik-Audits, wobei 92 % der Audits innerhalb eines Zeitraums von 2 Wochen (semi-angekündigt) und 8 % an jedem beliebigen Tag des Jahres ohne Vorankündigung (unangekündigt) stattfinden.

Nach Abschluss eines Fabrikaudits arbeiten wir mit unseren Lieferanten zusammen, um den Bericht aufzuschlüsseln und einen Verbesserungsplan zu erstellen. Bis Januar 2026 hatten 91 % unserer Fabriken eine Gold- oder Silberbewertung erhalten, und die verbleibenden verfügen über Verbesserungspläne, um ihre Auditergebnisse im Laufe der Zeit weiter zu verbessern, was sich positiv auf die Erfahrung ihrer Mitarbeiter auswirkt. Unsere Fabriken haben das ganze Jahr über Zugang zu Schulungen und Unterstützung, einschließlich digitaler Schulungsmodule, die ihnen die Werkzeuge und das Wissen vermitteln, um die Ursache von Problemen, die bei einem Audit aufgedeckt werden, zu verstehen und zu beheben.

Ab 2025 sind Nichteinhaltungen von Gesundheits-, Sicherheits- und Hygienevorschriften für 39 % unserer Audit-Feststellungen verantwortlich. Die häufigsten Feststellungen sind:

- Gesundheits- und Sicherheitsrisiken aufgrund mangelhafter H&S-Schulungen und Managementsysteme. Zum Beispiel fehlende Nadelschutzvorrichtungen an Nähmaschinen.

- Risiken in Bezug auf Löhne und Arbeitszeiten aufgrund unvollständiger Aufzeichnungen und Managementsysteme.

Princess Polly arbeitet mit jeder Fabrik zusammen, um die Ursache zu verstehen und empfiehlt Maßnahmen und betriebliche Effizienzen, um diese Nichteinhaltung zu beheben.

Wir haben auch fleißig alle Probleme im Zusammenhang mit Arbeitszeiten und Löhnen behoben und werden unsere Fabriken weiterhin unterstützen und schwerwiegende Probleme beheben, falls sie auftreten. Princess Polly erkennt die potenziell negativen Auswirkungen einer sofortigen Kündigung auf die Mitarbeiter einer Fabrik an, daher vermeiden wir solche Maßnahmen durch unser robustes Programm für ethische Beschaffung. Wir verfolgen jedoch eine strikte Null-Toleranz-Politik gegenüber Zwangs- oder Kinderarbeit, und solche Fälle werden umgehend den Behörden gemeldet.

Respekt und Stärkung sind zentrale Elemente unserer Menschenrechtspolitik. Um die praktische Anwendung dieser Werte zu verbessern, hat Princess Polly zusammen mit unserem Partner LRQA ein Train-the-Trainer-Programm in drei Fabriken durchgeführt. Alle Managementebenen wurden angeleitet, diese Werte zu verstehen und umzusetzen und dieses Wissen an alle Fabrikarbeiter weiterzugeben. Das Programm vermittelt Wissen, um eine respektvolle Arbeitsumgebung effektiv und kollaborativ zu fördern, mit Schwerpunkt auf Antidiskriminierung, Frauenförderung, Verfeinerung von Richtlinien und Verwaltung effektiver Beschwerdekanälen.

Mit Unterstützung unseres Partners für ethische Beschaffung, LRQA, haben wir in unseren Fabriken in China und Indien anonyme Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit durchgeführt. Diese Umfragen umfassen 20 Fragen, die darauf abzielen, die Stimmung der Mitarbeiter zu wichtigen Themen im Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen effektiv zu erfassen. Die Schwerpunkte liegen auf Beschwerdemechanismen, Löhnen und Arbeitszeiten, Arbeitsatmosphäre, Sicherheit und Produktivität, Personalstabilität und Mitarbeiterdemografie. Die Teilnahme ist für jeden Mitarbeiter freiwillig.

Wir vergeben nicht an andere Hersteller, bei denen wir uns nicht sicher sein können, dass unsere ethischen Standards eingehalten werden. Wir haben eine strikte „No-Order-Subcontracting“-Richtlinie für unsere Lieferanten, was bedeutet, dass sie unsere Bestellungen nicht an andere Fabriken weitergeben können, über die wir keine Transparenz haben. Wir bitten alle unsere Fabriken, uns mitzuteilen, ob sie Teile ihrer Arbeit an andere Fabriken auslagern, wenn sie zu diesem Zeitpunkt nicht über die technischen Fähigkeiten vor Ort verfügen. Diese ausgelagerten Prozesse (wie das Bedrucken von Oberteilen) bilden unsere Tier-Two-Lieferanten. Dies ist eine Liste aller unserer Tier-One-Fabriken. Im Jahr 2022 haben wir 100 % unserer Tier-Two-Fabriken verfolgt und kartiert und die Verfolgung unserer Tier-Three- und Tier-Four-Lieferkette erweitert.

Moderne Sklaverei ist ein unglaublich ernstes Problem, das unserer Meinung nach ausführlich und auf allen Ebenen angegangen werden muss. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Kinder- und Zwangsarbeit. Um sicherzustellen, dass wir genau wissen, was in unserer eigenen Lieferkette geschieht, haben wir eine Bewertung unserer Geschäftstätigkeit im Hinblick auf moderne Sklaverei vorgenommen und einen Plan zur Bewältigung von Risiken entwickelt, die aufgedeckt werden oder entstehen könnten. Unser gesamtes Merchandise-Team wird jährlich in ethischer Beschaffung und moderner Sklaverei geschult. Wir sind uns bewusst, dass sie eine entscheidende Rolle bei der Aufdeckung potenzieller Menschenrechtsverletzungen in unserer Lieferkette spielen, und wir möchten unser Team befähigen und ausrüsten, stets proaktiv verantwortungsvolle Einkaufspraktiken anzuwenden.

Wir sind stolz darauf, drei jährliche Erklärungen zur modernen Sklaverei veröffentlicht zu haben. Dies werden wir jedes Jahr tun, während wir unsere Praktiken weiter bewerten und verbessern und diejenigen schützen, die mit uns zusammenarbeiten.

2025 Erklärung

2024 Erklärung

2023 Erklärung

2022 Erklärung

2021 Erklärung

Unsere Prioritäten in Bezug auf Covid-19 waren und sind nach wie vor, alle an Princess Polly Beteiligten sicher und gesund zu halten, alle unsere Verpflichtungen einzuhalten und unseren Geschäftsbetrieb so weit wie möglich aufrechtzuerhalten. Erfahren Sie mehr über unseren Ansatz in unserer ersten Erklärung zur modernen Sklaverei.

Bislang konnten alle geplanten Standortbesuche und Audits sicher durchgeführt werden. Im Falle eines Ausbruchs (d.h. wenn ein Audit aufgrund von COVID-19-Beschränkungen nicht geplant werden kann) organisiert Princess Polly entweder ein virtuelles Audit oder verschiebt es, bis eine sichere Rückkehr in die Fabrik möglich ist. Wir bieten Schulungen zu den Prinzipien der sicheren Rückkehr an den Arbeitsplatz nach COVID-Ausbrüchen an und bieten Unterstützung, um die Sicherheit aller Mitarbeiter zu gewährleisten, indem wir die Produktion in geschlossenen Einrichtungen unterbrechen und Lieferzeiten neu verhandeln.

Wir wissen, dass die Pandemie noch lange nicht vorbei ist. Während sie sich weiterentwickelt, sind wir bestrebt, zu lernen, zu handeln, anpassungsfähig und proaktiv zu bleiben und alle an Princess Polly Beteiligten zu unterstützen, insbesondere die am stärksten gefährdeten in unserer Lieferkette.

Im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht sind wir der festen Überzeugung, dass unsere Fabriken Zugang zu robusten und effektiven Beschwerdekanälen haben sollten, die dabei helfen, potenzielle Auswirkungen auf unsere Arbeiter zu erkennen und zu beheben. Aus diesem Grund haben wir in Zusammenarbeit mit LRQA eine Speak-Up-Helpline als anonymen Beschwerdekanal für Arbeiter pilotiert. Viele unserer Fabriken verfügen über etablierte Beschwerdekanäle, aber in Fällen, in denen wir ineffektive oder keine bestehenden Beschwerdeverfahren festgestellt haben, hatten diese Fabriken Zugang zur Speak-Up-Helpline.

Die Helpline war über QR-Codes und verteiltes Material zugänglich. Unser Manager für soziale Compliance bearbeitete die Fälle und sorgte für zeitnahe Lösungen und Unterstützung der Arbeiter.

Im Jahr 2023 zielten wir darauf ab, die Bekanntheit der Helplines durch Vor-Ort- und Online-Auffrischungsschulungen in den Muttersprachen der Arbeiter zu erhöhen. Über 50 % der Arbeiter in drei Fabriken erhielten aufgrund von Personalwechsel eine Erstschulung. Die Werksleitung wurde ermutigt, die Helpline in die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aufzunehmen.

Im Jahr 2024 haben wir die Helpline aufgrund ihrer Ineffektivität deaktiviert und die Ressourcen auf unser Preferred Factory Program umgeleitet, um die Beschwerdesysteme im Jahr 2025 zu stärken.

Princess Polly ist der Ansicht, dass jeder Mensch das Recht auf einen Lebensstandard hat, der ihn und seine Familie angemessen versorgt, und dass dies durch eine faire Entlohnung erreicht wird. Wir sind uns bewusst, dass dies eine der größten Herausforderungen der Modebranche ist, und wir sind entschlossen, unseren Teil zur Förderung dieser Diskussion beizutragen und Bedingungen in unserer Lieferkette zu schaffen, die es jedem Arbeitnehmer ermöglichen, einen existenzsichernden Lohn zu erhalten.

Wir verwenden die allgemein anerkannte Definition des existenzsichernden Lohns, die von der Global Living Wage Coalition bereitgestellt wird: 

Vergütung, die ein Arbeitnehmer an einem bestimmten Ort für eine normale Arbeitswoche erhält, die ausreicht, um dem Arbeitnehmer und seiner Familie einen menschenwürdigen Lebensstandard zu ermöglichen, der Nahrung, Wasser, Wohnung, Bildung, Gesundheitsversorgung, Transport, Kleidung, andere Grundbedürfnisse und die Vorsorge für unerwartete Ereignisse umfasst. 

Wie die meisten Modeunternehmen besitzen wir die Fabriken, die unsere Produkte herstellen, nicht und zahlen daher die Gehälter der Arbeiter nicht direkt. Obwohl dies eine komplexe Herausforderung darstellt, sind wir stolz auf die Veränderungen, die wir bereits vorantreiben. Erfahren Sie mehr in Unser Engagement für einen existenzsichernden Lohn.

Mit unserem Ethical Sourcing Program will Princess Polly sicherstellen, dass alle Arbeitskräfte respektiert werden, sicher und gesund sind. Wir können dieses Ziel jedoch nicht erreichen, ohne die besonderen Erfahrungen von Frauen in unserer Lieferkette zu berücksichtigen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen. Wir sind der Meinung, dass Frauen und Männer entsprechend ihren jeweiligen Bedürfnissen fair behandelt werden sollten, wobei wir anerkennen, dass wir die Möglichkeit haben, die Frauen zu fördern, die Produkte für Princess Polly herstellen und in den Gemeinden in der Nähe unserer Fabriken leben.

Basierend auf den zahlreichen Kontakten mit Fabrikleitern und Arbeitern, einschließlich unserer Umfragen zur Arbeitnehmerstimmung, den Fragebögen zur Lieferantenbewertung, den Auditergebnissen und Erkenntnissen von Vordenkern der Branche, haben wir gemeinsam unsere Gleichstellungspolitik entwickelt. Diese konzentriert sich auf die Bewertung unserer aktuellen Praktiken und Erfahrungen sowie auf die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung. Einer der ersten Schritte war die Erkenntnis, dass unsere Praktiken Frauen benachteiligen können, und die Behebung dieser Situation durch unseren Verhaltenskodex.

Ab Januar 2026 arbeitet Princess Polly mit 78 Fabriken mit 9.348 Arbeitern und 61 Spinnereien mit 5.208 Arbeitern zusammen, von denen 8.741 (60 %) Frauen sind. Frauen sind in Führungspositionen gut vertreten; 40 % der Fabrikaufseher und 37 % der Fabrikleiter sind weiblich. Frauen sind auch in Arbeitnehmerausschüssen gut vertreten und stellen 50 % der Mitglieder. Wir sind auch dabei, jede Arbeitskraft in den Fabriken und Spinnereien, mit denen wir zusammenarbeiten, zu befragen. Von den bisher 70 durchgeführten Umfragen ergab sich:

- 93 % der Frauen fühlen sich wohl dabei, direkt mit einem Vorgesetzten bei der Arbeit zu sprechen.

- 92 % der Arbeiterinnen sind sich über die Lohnberechnung im Klaren.

- 86 % der Frauen empfehlen ihre Einrichtung als guten Arbeitsplatz.

Andererseits bieten 89 % der Fabriken Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub an. Wir arbeiten mit unseren Fabriken zusammen, um mehr über Hindernisse bei der Bereitstellung und Nutzung dieser Leistungen zu erfahren.

Bei Princess Polly ist es unsere Mission, Frauen in der Wertschöpfungskette zu stärken und zu bilden, um ihnen gleiche Chancen und eine verbesserte Gesundheit zu ermöglichen, damit sie für ihre Familien sorgen und ihre Karriere vorantreiben können. Princess Polly hat sich mit HERproject zusammengetan, um ein HERhealth-Programm anzubieten, das Frauen aufklärt und ihnen Zugang zu Diensten verschafft, die sie zur Erhaltung ihrer Gesundheit benötigen. Dies wurde in 25 Fabriken umgesetzt, wobei 400 weibliche Arbeitskräfte durch das Programm geschult wurden. Durch die Ausgangs- und Endbefragungen haben wir festgestellt:

- 85 % der weiblichen Befragten gaben an, großes Vertrauen zu haben, mit einem Vorgesetzten über ein Problem am Arbeitsplatz zu sprechen, eine Verbesserung von 6 % gegenüber dem Ausgangswert.

- 98 % der weiblichen Befragten „stimmen zu“ oder „stimmen voll und ganz zu“, dass sie eine positive Meinung von sich selbst haben, eine Verbesserung von 8 % gegenüber dem Ausgangswert.

- Im Durchschnitt konnten 73 % der Befragten Methoden der modernen Familienplanung identifizieren, eine Verbesserung von 37 % gegenüber dem Ausgangswert.

Wir feiern alle Geschlechtsidentitäten und arbeiten speziell auf das Nachhaltigkeitsziel Nummer 5 (SDG5) hin, das darauf abzielt, bis 2030 Geschlechtergleichheit zu erreichen und alle Frauen und Mädchen zu stärken.

Princess Polly hat sich der Umsetzung verantwortungsvoller Einkaufspraktiken verschrieben, die unseren Verhaltenskodex, der unserer Menschenrechtspolitik zugrunde liegt, aufrechterhalten. Wir sind uns bewusst, dass unsere Einkaufsentscheidungen erhebliche Auswirkungen auf die Menschen in unserer Lieferkette haben können, und als Unternehmen steht die Gewährleistung, dass unsere Mitarbeiter respektiert, sicher und gesund sind, im Vordergrund all unserer Entscheidungen.

In Anlehnung an den „Guide to Buying Responsibly“ der Joint Ethical Trading Initiative hat das Princess Polly Merchandise Team gemeinsam verantwortungsvolle Beschaffungs- und Einkaufspraktiken definiert, die wir auf allen Ebenen unserer Lieferkette umsetzen. Lesen Sie mehr darüber in unserer Richtlinie für verantwortungsvollen Einkauf.

Bei Princess Polly spielt jedes Teammitglied eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung unserer Richtlinien und der Umsetzung unserer Strategie. Tatsächlich haben über 20 % der weltweiten Mitarbeiter eine Impact-Metrik in ihrer Leistungsbeurteilung. Die Steuerung unserer Impact-Mission liegt bei vier Personen:

- Der Social Responsibility Director ist verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien zur sozialen Verantwortung innerhalb des globalen Unternehmens, die Sicherstellung der Einhaltung ethischer Standards und die Überwachung von Nachhaltigkeitsinitiativen.

- Der Chief Merchandise Officer ist verantwortlich für die Integration von Initiativen zur sozialen Verantwortung in die gesamte Merchandising- und Lieferkettenstrategie und die Beratung zur breiteren Einführung in allen Abteilungen. Auf Executive- und Vorstandsebene wird der Chief Merchandise Officer für die erfolgreiche Umsetzung der Richtlinien zur sozialen Verantwortung im Merchandising-Bereich zur Rechenschaft gezogen.

- Die Co-CEOs geben strategische Richtung und Führung bei der Förderung einer Kultur der sozialen Verantwortung im gesamten Unternehmen. Einer der CEOs von Princess Polly ist auch Vorstandsmitglied. Sie legen dem Vorstand regelmäßig Berichte über Kennzahlen und Ergebnisse der sozialen Verantwortung im Namen aller Abteilungen von Princess Polly vor.

Wir machen trendige Mode nachhaltiger, indem wir unsere Produkte aus umweltfreundlicheren Materialien herstellen. Im Jahr 2024 waren wir stolz darauf, dass 37 % aller erhaltenen Produkte aus zertifizierten, umweltfreundlicheren Materialien hergestellt wurden.

Wir setzen uns dafür ein, weitere Fortschritte zu erzielen und unser Sortiment an umweltfreundlichen Produkten ständig zu erweitern.

Hier ist die Menge der einzelnen Materialien, die wir 2024 nach Gewicht bezogen haben.

Die Materialien, die wir zur Herstellung unserer Produkte verwenden, woher sie stammen und wie wir unsere Mitarbeiter, Tiere und die Umwelt schützen, ist von großer Bedeutung. Wir setzen uns dafür ein, den Einsatz gefährlicher Substanzen in unserer Lieferkette zu reduzieren und sicherzustellen, dass unsere Fertigungsprozesse und Endprodukte weder für unsere Kunden noch für die Arbeiter in unserer Lieferkette ein unzumutbares Risiko darstellen. Wir verbieten auch die Verwendung von Chemikalien, die als schädlich oder giftig eingestuft werden, was durch die Übernahme der AFIRM Restricted Substance List (RSL) und der California Proposition 65 definiert wird.

Wir verlangen von unseren direkten Lieferanten, die in dieser RSL aufgeführten Substanzen zu vermeiden und alle neuen Materialien auf Konformität zu testen. Princess Polly überwacht die Einhaltung kontinuierlich durch Stichproben in unabhängigen Testeinrichtungen.